エムズコンピューターシステム TOPへエムズコンピューターシステム 「Pro.21シリーズ」

「Pro.21シリーズ」 タイムカード機能

外部のタイムカードレコーダーなどとの連動には対応していません
タイムカード機能
※ タイムカード機能
左図は美容室版の画面例

タイムカード画面サンプル

ファイル出力 Excelサンプル

・改竄防止用 オーナー向け修正用パスワード機能 (↓赤字参照 )


タイムカード入力画面
タイムカード入力 タイムカードデータの入力画面です。

この画面で出勤・退出のデータを
入力しますが、その前に以下の処理を
済ませておいてください。

1.管理者パスワードの設定
  (初期値は 空白 です)

2.社員・アルバイト・パートの登録
  個別にパスワード登録可能です。
  設定した場合、出勤 または 退出
  クリック後、パスワード入力に
  進みます。
管理者用画面
管理画面 管理者用です(パスワード設定可能)
 ・社員・アルバイト・パートの登録
 ・過去データの修正・追加

 ・設定 → 管理パスワード設定
 ・社員・アルバイト・パート →
        氏名・パスワード登録
 ・タイムカードメンテナンス
  社員・アルバイト・パートで選択後
  月別のメンテナンス画面になります。
管理者用パスワードの設定
管理パスワード設定 管理用パスワード登録画面です。
(管理→パスワード設定より)

入力後、× で終了します。

オーナー向け修正用パスワードを登録しておくとタイムカードの明細データ修正でパスワード入力をしないと時刻の変更ができなくなります。

(パスワードの変更方法はお問合せください)

社員・アルバイト・パートマスター登録画面
個人パスワード設定 社員・アルバイト・パートの登録です。
パスワード入力は必須ではありません。

「Pro.21」シリーズの売上顧客管理で
利用する担当者マスターとは
別に登録します。同じコードで登録してもいいですし、別のコードでも可能です。

例えば、ここのコードは
2010-01 田中
2010-02 山田

STF-01
ARB-01
PT-01
などでも可能です。
タイムカード明細データの呼出し
データメンテナンス 登録済の出勤・退出明細の確認
および修正・印刷が可能です。

個別の一人ずつの一覧表示です。

前月データのメンテナンスでは年と月を変更します。
初期値は、本日の年月です。
タイムカード明細データの修正
個人別月別明細
 ↓ 印刷例
一覧印刷

左図では 2010年4月 の
01 山田 さんの明細です。
別の年月や別の人の明細を表示する
場合はこの画面を一旦閉じます。

修正可で黄色行のみ修正可能です。
白色の行はデータ入力をする前に
追加ボタンにて修正可にしてください。

修正可のチェックがない行は、まず
追加をクリックしてから、登録・修正します。

出勤 および 退出時刻は
 08:56 や 18:25 などの
 形式で入力します。

控除時間、計算1、計算2 の項目は
手入力してください。
計算1、計算2 のみ合計表示します。

実労時間計算の機能はありません。

チェックはシステムでは使用しません。
印刷後のチェック欄などでご利用ください。


※ データのエクセル出力可能
 ↓ オーナー向け修正用パスワード(時刻データの改竄ができなくなります)
オーナーパスワード入力


 ↓ snapshot  Microsoft 専用ソフトのダウンロードは こちら
修正できないファイル出力

オーナー向け(改竄防止ファイル)
オーナー向けパスワードを設定している場合、明細修正画面でパスワード入力が必要です。

パスワードを入力しない場合、出勤時刻、退出時刻のの変更ができません。

また、ファイル出力で、エクセルファイルとスナップショットファイルが作成されますが、スナップショットファイルはデータの改竄ができません。

オーナーは、店舗のオーナー向け修正用パスワードを設定しておくと、スナップショットファイルでデータを確認可能です。

(出力されたExcelファイルは、出力後にデータの修正ができてしまいます)

スナップショットファイルが出力されない場合があります。その場合、再度印刷ボタンより処理を繰り返してください。







← スナップショットファイルです。
このファイルを表示するには、専用ソフト(無料)が必要です。通常、自動的にネットよりダウンロードを開始しますのでインストールしてください。(Microsoft SnapShotビューア)



















← Excelファイルと
・・・オーナー向け ファイルが作成されています。

オーナーは、この "・・・オーナー向け" ファイルをご覧ください。
タイムカードの 出勤 と 退出 処理
出勤処理 通常の待ち受け入力画面です。

出勤時は、まず、自分をリストより選択して、出勤ボタンをクリックしてください。
この時、パスワード入力が必要な場合があります。登録処理後、確認メッセージを表示します。

登録時刻は、自分をリストより選択した時刻になります。

すでに出勤登録している場合、同じ日では 退出 のみボタンがクリックできます。
個別にパスワードを登録している場合の入力画面
出勤パスワード入力 社員・アルバイト・パートマスターにて 個別にパスワードを登録している場合、パスワード入力画面を表示します。
Excelファイルに出力
タイムカードデータのExcel出力

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